企业邮箱安全管理
信息时代,企业邮箱在企业的商业活动中处于相当重要的位置,它的使用大大提高企业工作便捷与效率,同时,以企业名称或品牌名称作为后缀域名的邮箱,还能提升企业整体形象,宣传企业品牌的推广。
但是,企业邮箱里来来去去的邮件,有些是垃圾邮件或者病毒邮件,有些邮件能发出去,有些却又发不出,员工邮件是否有泄密行为,这些都是问题。那么如何有效的对企业邮箱实行安全。
企业可租用或购买独立的邮箱服务器,全面禁止外部邮箱和一些垃圾邮件。
现在很多企业已经不满足于用信息服务器商所提供的邮箱,一方面,他们提供的邮箱企业管理起来不方便,灵活性不高;另一方面,企业可能出于种种的限制,而无法使用自己称心如意的后缀名。所以,不少企业就自己租用或部署邮件服务器。
另一方面,全球中继技术还能智能跟踪邮件收发,实时监控业务往来,从而有效预防商务资料和机密外流,实时备份的数据,还能为企业商务往来提供信息随时在线支持,为所有商务往来保驾护航。在预防垃圾、病毒邮件上,全球中继因为使用了高效的防垃圾邮件网关,可以实行独立管理,智能判断垃圾邮件、病毒邮件,直接将这些邮件拒之于门外,保障了企业邮箱环境的安全、干净、有效。
值得一提的是,在对邮箱实行安全管理的同时,又一个新的功能需求被提出来。基于手机无线网络的快速发展成熟,很多企业提出邮箱的手机电邮功能,希望能随时随地手机收发电邮,时刻关注邮箱内容。出差在外或者行走在路上都可以随时收发重要邮件,还能通过手机短信知道邮件到达的短信通知功能等等,真正实行移动办公。
文章来源于纵横数据(www.zoneidc.com)